Personalbemessung · Arbeitslastanalyse auf Basis von Arbeitsstudien

Die richtige Besetzung,
Entscheidungen auf Basis von Messung

NORMAS misst die Arbeit einer Organisation: Es schlägt je Position die passende Arbeitsstudien-Methode vor, berechnet die reale Kapazität mit Arbeitskalender und Schichtfaktor, analysiert die Last Person für Person und vergleicht die Bemessung mit dem Ist-Personal. Angaben über der Kapazität werden in Zweit- und Drittanalyse geprüft.

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Messmethoden
3
Analyserunden
KI
gestützte Berichte
Norm kadro

Personalentscheidungen beruhen oft auf Schätzung statt Messung

NORMAS berechnet den Personalbedarf aus der mit Arbeitsstudien gemessenen Last und der realen Arbeitskapazität; das Ergebnis wird zu einer belastbaren, begründeten Tabelle.

Warum NORMAS

  • Die Besetzung folgt dem Satz „wir brauchen mehr Leute“ oder dem Vorjahr; die Last wird nicht gemessen.
  • Gewerbliche und Angestelltentätigkeiten werden gleich gemessen — Wissensarbeit mit der Stoppuhr, Wiederholarbeit per Befragung.
  • Bei 24/7-Posten wird vergessen, dass eine Person wegen Urlaub und Feiertagen nicht das ganze Jahr arbeitet.
  • Addiert man die angegebenen Zeiten, entstehen Lasten über der Jahreskapazität, die nicht real sein können.
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Die Bildschirme zeigen ausschließlich Beispieldaten; die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch.

Warum NORMAS

Was es Ihrer Personalentscheidung bringt

Die passende Messmethode

Aus neun Methoden werden nach Kragenart, Zyklus, Posten und Mengendaten eine primäre und eine alternative Methode begründet vorgeschlagen.

Reale Kapazität

Jährliche Effektivstunden aus Kalender und Schichtmuster je Position; Schichtfaktor für Dauerposten.

Last Person für Person

Jede Person einer Position wird einzeln gemessen; Last, Bemessung und Auslastung je Person und gesamt.

Runden, die Überlast erkennen

Angaben über 110 % der Bruttokapazität werden gelistet; Zweitanalyse mit der Person, Drittanalyse mit der Führungskraft.

Transparente Bemessungstabelle

Last ÷ Effektivstunden, Rundung, Differenz, Auslastung und Begründung; die Differenz wird mit Kosten je Kragenart zur Einsparung.

KI-Unterstützung

Zuschlags- und Methodenvorschläge, Analyseprüfung, Abgleich mit Stellenbeschreibungen, Interpretation und Managementberichte; die Entscheidung bleibt beim Berater.

Teilbare Ergebnisse

Bemessungsbericht und Aufwandstabelle als PDF, Analysedetail als Word, Überlastlisten als Excel, Abschlussbericht als PowerPoint.

Aus Beratungserfahrung

NORMAS entstand aus der Beratungserfahrung von Grupas in Personalbemessung und Arbeitslastanalyse; jede Phase hat einen Arbeitsstudien-Leitfaden, die Anwendung läuft im Browser ohne Installation.

Rollen, die es nutzen

Für jede Organisation, deren Arbeit sich messen lässt

01

Fertigung und Industrie

Schichtbetrieb, Instandhaltung, Qualität, Lager und Logistik sowie die Verwaltung dahinter — gewerblich und Angestellte zusammen.

02

Dienstleistung, öffentlicher Sektor und Gesundheit

24/7-Posten, Call- und Servicedesks, Antrags- und Aktenarbeit; Erlang C für warteschlangenbasierte Arbeit.

03

Personalwesen und Beratung

Personalteams für Organisations- und Stellenplanung und Beratungsteams, die Bemessungsprojekte durchführen.

  • Personal- und Organisationsleitung
  • Geschäftsleitung und Finanzen
  • Arbeitsstudien-Fachleute und Industrial Engineers
  • Berater in Bemessungsprojekten
FAQ

Häufige Fragen

Was ist NORMAS?+
NORMAS ist eine Anwendung für Personalbemessung und Arbeitslastanalyse auf Basis von Arbeitsstudien. Sie bildet den ganzen Ablauf ab — von der Anfrage bis zum Abschlussbericht: Angebot und Umfang, Kalender und Schichten, Zuschläge, Methodenvorschlag, Analyse je Person, Zweit- / Drittanalyse bei Überlast, Bemessungstabelle und Berichte.
Was ist Personalbemessung und wie wird sie berechnet?+
Die Bemessung ist die Zahl der Mitarbeitenden, die eine Einheit für ihre Arbeit bei definierter Leistung und Servicequalität braucht. Grundlogik: Jahreslast (Vorgabezeit × Häufigkeit) ÷ jährliche Effektivzeit einer Person. Bruchteile werden mit einer 70-%-Schwelle gerundet; Differenz zum Ist und Auslastung werden berechnet.
Was ist die Arbeitsstudien-Methode?+
Die Arbeitsstudie dient der Messung und Organisation von Arbeit. Gemessene Zeiten werden mit dem Leistungsgrad normalisiert, Zuschläge für Erholung, persönliche Bedürfnisse und Verteilzeit kommen hinzu: Vorgabezeit = Normalzeit × (1 + Zuschläge). Jede NORMAS-Phase hat einen Leitfaden zu Schritten und Werkzeugen.
Welche Messmethoden gibt es?+
Neun Methoden: Zeitaufnahme, Systeme vorbestimmter Zeiten — MTM / MOST, Multimomentaufnahme, Tätigkeitsprotokoll, Befragung, treiberbasiert (Menge × Einheitszeit), Erlang C, Posten + Gleichzeitigkeit sowie Takt & Linienabgleich. Gewerbliche und Angestelltentätigkeiten haben eigene Methoden; eine Position lässt sich mehrfach gegenprüfen.
Warum ist der Schichtfaktor wichtig?+
Für einen Dauerposten (Werkschutz, Leitstand, 24/7-Linie) braucht man mehr Personen als Schichten, weil eine Person wegen Urlaub und Feiertagen nicht das ganze Jahr arbeitet. NORMAS berechnet den Schichtfaktor automatisch aus Schichtmuster und Arbeitskalender.

Alle Fragen

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GURU · NORMAS-Assistent

Fragen zu Funktionen, Lizenzen und der Bemessungsmethode.

+90 538 390 29 78 info@grupas.com.tr
Hallo, ich bin GURU! Ich beantworte Ihre Fragen zu NORMAS und zur Personalbemessung auf Basis von Arbeitsstudien (Vorgabezeit, Zuschläge, Effektivzeit, Schichtfaktor, Messmethoden).