Sechs Funktionen, eine Anwendung
NORMAS ist ein Paket: Alle Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten. Die NORMAS-Funktionen folgen dem natürlichen Ablauf eines Bemessungsprojekts: planen, Kapazität festlegen, Methode wählen, messen, prüfen und entscheiden.
Angebot, Umfang und Umsetzungsplan
Von der Personalbedarfsanfrage zum freigegebenen Angebot und Umsetzungsplan.
Ansehen Kapazität festlegenArbeitskalender, Schichten und Zuschläge
Der Nenner der Bemessung: jährliche effektive Arbeitszeit je Position und Zuschläge.
Ansehen Methode wählenArbeitsstudien-Messmethode
Für jede Position die passende Arbeitsstudien-Methode — nach Art der Arbeit.
Ansehen MessenArbeitslastanalyse je Person
Arbeitslastanalyse — Position für Position, Person für Person.
Ansehen PrüfenZweit- und Drittanalyse
Zweit- und Drittanalyse für Angaben über der Kapazität.
Ansehen EntscheidenPersonalbemessung und Berichte
Bemessungstabelle, Einsparung und Berichte für das Management.
AnsehenAngebot, Umfang und Umsetzungsplan
Die Vorbereitung besteht aus fünf aufeinanderfolgenden Schritten: Firmendaten, leeres Informationsformular, Projektumfang, Aufwandsnormen und Aufwandsberechnung. Nach Freigabe des Angebots startet die Umsetzung; Positionen werden Beratern zugewiesen und der GANTT-Plan entsteht automatisch ab dem Projektstart.
- Leeres Informationsformular als Excel mit Auswahllisten für Angestellte / Gewerbliche und Schichtmuster
- Das ausgefüllte Excel füllt die Positionsliste (Projektumfang) mit Vorschau
- Projektspezifische Aufwandsnormen und Personentage je Position; Aufwandstabelle als PDF
- Firmen & Projekte: Lebenszyklus Interessent → Angebot → Projekt → Abgeschlossen
- Umsetzungsplan (GANTT): Beraterzuweisung, automatische Terminierung, gesperrte Tage; PDF und Excel
- Projektteam, Projektrollen und Positionszuweisungen; Berater bearbeiten nur ihre Positionen
Arbeitskalender, Schichten und Zuschläge
Der Arbeitskalender jeder Position wird in einer Tabelle festgelegt: Kalendertage, Ruhetage, Feiertage, Urlaub, Fehlzeiten, tägliche Nettostunden und Leistungsgrad. Ist-Tage, jährliche Effektivstunden und für Dauerposten der Schichtfaktor werden automatisch berechnet. Danach erhält jede Position Erholungs-, persönliche und Verteilzeitzuschläge.
- Kalender je Position: Ist-Tage, Nettostunden, Leistungsgrad → jährliche Effektivstunden
- Schichtmuster-Bibliothek (8/10/12 Stunden; 5/6/7 Tage; 1–3 Schichten; feste oder rollierende Ruhetage)
- Schichtfaktor (Besetzungsfaktor): Anzahl Personen für einen durchgehend besetzten Posten
- Sammelübernahme: Der Kalender einer korrekt erfassten Position wird per Klick auf Positionen ohne Muster kopiert
- Zuschläge: Erholung, persönliche Bedürfnisse, Verteilzeit; fertige Zuschlagssätze; KI-Zuschlagsvorschlag
Arbeitsstudien-Messmethode
Aus Kragenart, Schichtfaktor und drei Schnellklassifikationen (Zyklus / Wiederholung, Dauerposten, Mengendaten) werden je Position eine primäre und eine alternative Messmethode mit Begründung vorgeschlagen. Für gewerbliche und Angestelltentätigkeiten gibt es eigene Methoden; der Arbeitsstudien-Leitfaden jeder Phase erklärt Schritte und Werkzeuge.
- Gewerblich: Zeitaufnahme, Systeme vorbestimmter Zeiten — MTM / MOST, Multimomentaufnahme, Takt und Linienabgleich
- Angestellte: Tätigkeitsprotokoll, Befragung (Selbstauskunft), treiberbasiert (Menge × Einheitszeit), Erlang C
- Posten × Schichtfaktor für Dauer- und Festplatzaufgaben
- Klassifikationsleitfaden und KI-Klassifikationsvorschlag
- Rechner: Beobachtungen für Multimoment, Zyklen für Zeitaufnahme, Erlang C, Takt und Linienabgleich
Arbeitslastanalyse je Person
Links die Position wählen, rechts öffnet sich das Formular der gewählten Methode. Hat eine Position mehrere Personen, wird jede einzeln gemessen; das Ergebnis erscheint je Person und gesamt. Aus Vorgabezeit × Häufigkeit entsteht die Jahreslast, geteilt durch die Effektivstunden ergeben sich Bemessung und Auslastung.
- Methodenspezifische Formulare: Beobachtung / Leistungsgrad, TMU, Multimoment, Tätigkeit–Zeit–Häufigkeit, Menge, Warteschlange
- Personen-Reiter: jede Person wird einzeln gemessen; die Positionsübersicht zeigt die Auslastung je Person
- Gegenprüfung mit mehreren Methoden; KI-Prüfung und Vorschlag eines Endwerts
- Beraterkommentar je Person, Verbesserungsvorschläge je Position
- Stellenbeschreibungen als PDF und KI-Prüfung auf Übereinstimmung / Widerspruch zur Analyse
- Automatisches Speichern; offene Positionen als Excel
Zweit- und Drittanalyse
Übersteigt die in der Erstanalyse angegebene Last die Brutto-Jahreskapazität der Position um mehr als 110 %, ist sie nicht realistisch. NORMAS listet diese Positionen automatisch: Die Zweitanalyse ist ein erneutes Gespräch mit der Person; liegt auch die zweite Messung über 110 %, entsteht automatisch eine Drittanalyse mit der Führungskraft. Jede Runde wird getrennt gespeichert, frühere bleiben erhalten.
- Überlastliste: Positionen und Personen über 110 % der Bruttokapazität, mit Auslastung und Messung
- Zweitanalyse mit der Person, Drittanalyse mit der Führungskraft; derselbe Analysebildschirm
- Panel früherer Ergebnisse: Summe, Bemessung, Auslastung und Kommentare der ersten (und zweiten) Messung
- KI-Vergleich mit früheren Analysen und Widerspruchsprüfung
- Überlast- und Offen-Listen als Excel
Personalbemessung und Berichte
Aus den Analyseergebnissen entsteht die Bemessungstabelle automatisch: Last ÷ Effektivstunden = berechnete Bemessung, empfohlene Bemessung mit Personenrundung, Differenz zum Ist-Personal und Auslastung. Die Differenz wird mit den Personalkosten je Kragenart in eine mögliche Einsparung umgerechnet. KI interpretiert die Ergebnisse; Ausgaben als PDF, Word, Excel und PowerPoint.
- Bemessungstabelle: Ist, Zuschlag, Effektivstunden, Last, berechnete und empfohlene Bemessung, Differenz, Auslastung, Begründung
- Rundungsregel (70-%-Schwelle) und Auslastungsbänder (unter 70 % unterausgelastet, 70–105 % ausgeglichen, über 105 % überlastet)
- Mögliche Einsparung: Differenz × jährliche Kosten je Person nach Kragenart
- KI-Managementbewertung und Verbesserungsvorschläge
- Bemessungsbericht (PDF), Analyse-Detailbericht (Word), Status Stellenbeschreibungen (Excel)
- Mit KI: Vorbericht, Managementbericht (PDF), Muda und mögliche Gewinne (PDF), Abschlussbericht (PPTX)
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