Six fonctionnalités, une application
NORMAS est un pack unique : toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque licence. Les fonctionnalités de NORMAS suivent l'ordre naturel d'un projet d'effectif : planifier, établir la capacité, choisir la méthode, mesurer, vérifier et décider.
Proposition, périmètre et plan d'exécution
De la demande d'effectif à la proposition validée et au plan de mise en œuvre.
Découvrir Établir la capacitéCalendrier, équipes et majorations
Le dénominateur de la norme : temps de travail effectif annuel par poste, et majorations.
Découvrir Choisir la méthodeMéthode de mesure par l'étude du travail
Pour chaque poste, la méthode d'étude du travail adaptée à la nature du travail.
Découvrir MesurerAnalyse de la charge par personne
Analyse de la charge, poste par poste et personne par personne.
Découvrir VérifierDeuxième et troisième analyse
Deuxième et troisième analyse pour les déclarations au-delà de la capacité.
Découvrir DéciderEffectif normé et rapports
Tableau de l'effectif normé, économies et rapports pour la direction.
DécouvrirProposition, périmètre et plan d'exécution
La préparation comprend cinq étapes ordonnées : données de l'entreprise, formulaire d'information vierge, périmètre du projet, normes d'effort et calcul de l'effort. Une fois la proposition validée, le projet passe en exécution ; les postes sont affectés aux consultants et le planning GANTT se construit automatiquement à partir de la date de démarrage.
- Formulaire d'information vierge en Excel, avec listes déroulantes col blanc / col bleu et modèle d'équipes
- Le fichier Excel complété remplit la liste des postes (périmètre) avec aperçu
- Normes d'effort propres au projet et effort en jours-homme par poste ; tableau d'effort en PDF
- Entreprises & projets : cycle Prospect → Proposition → Projet → Terminé
- Plan d'exécution (GANTT) : affectation des consultants, planification automatique, jours bloqués ; PDF et Excel
- Équipe projet, rôles et affectations ; un consultant ne modifie que les postes qui lui sont affectés
Calendrier, équipes et majorations
Le calendrier de travail de chaque poste est défini dans un tableau : jours calendaires, repos hebdomadaire, jours fériés, congés, absences, heures nettes par jour et rendement. Jours réels, heures effectives annuelles et, pour les postes continus, facteur d'équipe sont calculés automatiquement. Puis chaque poste reçoit ses majorations de repos, besoins personnels et attente.
- Calendrier par poste : jours réels, heures nettes, rendement → heures effectives annuelles
- Bibliothèque de modèles d'équipes (8/10/12 h ; 5/6/7 jours ; 1 à 3 équipes ; repos fixe ou tournant)
- Facteur d'équipe (relief factor) : nombre de personnes pour tenir un poste en continu
- Application groupée : le calendrier d'un poste bien saisi est copié en un clic vers les postes sans modèle
- Majorations : repos, besoins personnels, attente ; jeux prédéfinis ; proposition de majorations par IA
Méthode de mesure par l'étude du travail
À partir du type de col, du facteur d'équipe et de trois classifications rapides (cycle / répétition, poste continu, données de volume), une méthode principale et une alternative sont proposées pour chaque poste, avec justification. Cols bleus et cols blancs ont leurs méthodes ; le guide d'étude du travail de chaque phase explique étapes et outils.
- Cols bleus : chronométrage, PMTS — MTM / MOST, observations instantanées, takt et équilibrage de ligne
- Cols blancs : journal d'activité, enquête déclarative, par inducteurs (volume × temps unitaire), Erlang C
- Poste × facteur d'équipe pour les tâches continues / à point fixe
- Guide de classification et proposition de classification par IA
- Calculateurs : nombre d'observations, nombre de cycles, Erlang C, takt et équilibrage de ligne
Analyse de la charge par personne
Choisissez un poste à gauche, le formulaire de la méthode s'ouvre à droite. Si un poste compte plusieurs personnes, chacune est mesurée séparément ; le résultat s'affiche par personne et au total. La charge annuelle vient du temps standard × fréquence et, divisée par les heures effectives, donne norme et taux d'occupation.
- Formulaires par méthode : observation / allure, TMU, observations instantanées, activité–durée–fréquence, volume, file
- Onglets personnes : chaque personne est mesurée ; la synthèse du poste montre l'occupation de chacun
- Recoupement par plusieurs méthodes ; revue par IA et proposition de valeur finale
- Commentaire du consultant par personne, pistes d'amélioration par poste
- Fiches de poste en PDF et contrôle IA de cohérence / contradiction avec l'analyse
- Enregistrement automatique ; postes en attente en Excel
Deuxième et troisième analyse
Si la charge déclarée lors de la première analyse dépasse 110 % de la capacité annuelle brute du poste, elle n'est pas réaliste. NORMAS liste ces postes automatiquement : la deuxième analyse est un nouvel entretien avec la personne ; si la deuxième mesure dépasse encore 110 %, une troisième analyse avec le supérieur est créée automatiquement. Chaque tour est conservé séparément.
- Liste de dépassement : postes et personnes au-delà de 110 % de la capacité brute, avec occupation et mesure
- Deuxième analyse avec la personne, troisième avec le supérieur ; le même écran d'analyse
- Panneau des résultats précédents : total, norme, occupation et commentaires de la première (et deuxième) mesure
- Comparaison IA avec les analyses précédentes et contrôle des contradictions
- Listes de dépassement et d'attente en Excel
Effectif normé et rapports
Le tableau de l'effectif normé se construit à partir des analyses : charge ÷ heures effectives = norme calculée, norme recommandée avec arrondi, écart avec l'effectif actuel et occupation. L'écart est converti en économie potentielle avec le coût par personne selon le type de col. L'IA interprète les résultats ; les livrables se téléchargent en PDF, Word, Excel et PowerPoint.
- Tableau : actuel, majoration, heures effectives, charge, norme calculée et recommandée, écart, occupation, justification
- Règle d'arrondi (seuil de 70 %) et bandes d'occupation (sous 70 % sous-occupé, 70–105 % équilibré, au-delà de 105 % surchargé)
- Économie potentielle : écart × coût annuel par personne selon le col
- Évaluation pour la direction et pistes d'amélioration par IA
- Rapport d'effectif normé (PDF), rapport détaillé d'analyse (Word), état des fiches de poste (Excel)
- Avec l'IA : rapport préliminaire, rapport de direction (PDF), mudas et gains potentiels (PDF), rapport final (PPTX)
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